Для оформления зарубежной командировки необходимо заблаговременно оформить следующие документы:
Если Вы должны проводить занятия во время командировки: Справка о проведении занятий -- заполняется, подписывается у зав.каф. и относится в Учебный Департамент (Г-207)
Вероятно, необходимо оформление Экспертного заключения (2 экз., один подписывается у зам.зав.каф. Муравьёва С.Е., потом оба у зав.каф., потом первый отдаётся Муравьёву С.Е.) После подписи зав.каф. подписывается у проректора по научной работе.
Кроме того, вероятно, требуется оформление разрешения комиссии по экспортному контролю. Для оформления нужно предоставить тезисы и перевод тезисов, а также подписанный акт Экспертного заключения.
Если часть или все расходы оплачиваются через бухгалтерию МИФИ, необходима Справка о расходах
Заключение об осведомлённости заполняется командируемым кроме п.7, подписывается у зав.каф., визируется в 1-м отделе (Б-4..), потом подписывается у Уварина (кабинет рядом в Б-4..)
Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении -- заполняется командируемым сначала в рамках задания, подписывается у зав.каф. После командировки заполняется остальная часть в рамках отчёта.
Представление на зарубежную командировку -- заполняется командируемым, подписывается у зав.каф.
После прохождения этого этапа
Приглашение + перевод приглашения
Представление на зарубежную командировку
Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении
относятся в Управление международного сотрудничества.
После оформления документов издаётся Приказ (распоряжение) о направлении в командировку -- необходима подпись командируемого
см. также ссылку на сайте НИЯУ МИФИ.
Это, по-видимому, не нужно:
Предписание на выполнение задания
Распоряжение на командировку (старое)
Служебная записка о предписании