Для оформления командировки по России необходимо заблаговременно оформить следующие документы:


    Если Вы должны проводить занятия во время командировки: Справка о проведении занятий -- заполняется, подписывается у зав.каф. и относится в Учебный Департамент (Г-207)

     

    Если часть или все расходы оплачиваются через бухгалтерию МИФИ, необходима Справка о расходах

     

    Вероятно, необходимо оформление Экспертного заключения (2 экз., один подписывается у зам.зав.каф. Муравьёва С.Е., потом оба у зав.каф., потом первый отдаётся Муравьёву С.Е.) После подписи зав.каф. подписывается у проректора по научной работе.

     

    Кроме того, вероятно, требуется оформление разрешения комиссии по экспортному контролю...

     

    Распоряжение на командировку -- заполняется командируемым, подписывается у зав.каф., относится в канцелярию, где получается командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение необходимо отметить в месте назначения.

     

    Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении -- заполняется командируемым сначала в рамках задания, подписывается у зав.каф. После командировки заполняется остальная часть в рамках отчёта.

     

    После прохождения этого этапа ...

     

    После оформления документов издаётся Приказ (распоряжение) о направлении в командировку --  необходима подпись командируемого

     

     

    Это, по-видимому, не нужно:

    Предписание на выполнение задания

    Заключение об осведомлённости

    Служебная записка о предписании

    Представление на зарубежную командировку

     

    Для оформления зарубежной командировки необходимо заблаговременно оформить следующие документы:


    Если Вы должны проводить занятия во время командировки: Справка о проведении занятий -- заполняется, подписывается у зав.каф. и относится в Учебный Департамент (Г-207)

     

    Вероятно, необходимо оформление Экспертного заключения (2 экз., один подписывается у зам.зав.каф. Муравьёва С.Е., потом оба у зав.каф., потом первый отдаётся Муравьёву С.Е.) После подписи зав.каф. подписывается у проректора по научной работе.

     

    Кроме того, вероятно, требуется оформление разрешения комиссии по экспортному контролю. Для оформления нужно предоставить тезисы и перевод тезисов, а также подписанный акт Экспертного заключения.

     

    Если часть или все расходы оплачиваются через бухгалтерию МИФИ, необходима Справка о расходах

     

    Заключение об осведомлённости заполняется командируемым кроме п.7, подписывается у зав.каф., визируется в 1-м отделе (Б-4..), потом подписывается у Уварина (кабинет рядом в Б-4..)

     

    Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении -- заполняется командируемым сначала в рамках задания, подписывается у зав.каф. После командировки заполняется остальная часть в рамках отчёта.

     

    Представление на зарубежную командировку -- заполняется командируемым, подписывается у зав.каф.

     

    После прохождения этого этапа

     

    Приглашение + перевод приглашения

    Представление на зарубежную командировку

    Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении

    Заключение об осведомлённости

    Справка о расходах

     

    относятся в Управление международного сотрудничества. 

     

    После оформления документов издаётся Приказ (распоряжение) о направлении в командировку --  необходима подпись командируемого

     

    см. также ссылку на сайте НИЯУ МИФИ.

     

     

    Это, по-видимому, не нужно:

    Предписание на выполнение задания

    Распоряжение на командировку (старое)

    Служебная записка о предписании

     

    Если Вы хотите вынести за территорию института собственность кафедры (или то, что похоже на собственность кафедры), например, для ремонта, необходимо взять у секретаря или распечатать бланк материального пропуска, заполнить его и подписать у материально ответственного кафедры (Маринюк В.В.). Пропуск предъявляется на выходе вместе с оборудованием, подлежащем выносу.

    Если Вы хотите, чтобы кто-нибудь однократно прошёл в институт, необходимо распечатать бланк пропуска (или взять его у секретаря кафедры), заполнить фамилию, инициалы, (кто к кому), время входа, указать документ ("паспорт"), откуда (место работы приглашённого), подписать у любого заместителя заведующего кафедрой и затем у любого проректора или у Нарожного Н.Б. (в последнем случае подпись зам.зав.каф. не требуется). Затем пропуск относится в бюро пропусков. Пришедший должен предъявить паспорт и взять разовый пропуск в бюро пропусков перед входом на территорию института.

    Навигация